Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 20 stycznia 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisuprawajazdy.ecologic.io jest Netmart System Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: „Administrator”).

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane Klienta / użytkowników konta: dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, e-mail, stanowisko), dane rozliczeniowe.
• Dane Kierowców (wprowadzane przez Klienta w ramach Usługi): imię i nazwisko, numer blankietu prawa jazdy lub tymczasowego elektronicznego prawa jazdy, dane dotyczące uprawnień do kierowania pojazdami, daty ich ważności, informacja o zatrzymaniu dokumentu.
• Dane techniczne: logi, identyfikatory sesji, dane o zdarzeniach w Systemie (w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa i działania serwisu).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie Usługi – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnianie obowiązków prawnych (np. księgowych/podatkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa Usługi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Marketing własnych produktów i usług – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Powierzenie przetwarzania danych Kierowców

W odniesieniu do danych osobowych Kierowców Administratorem danych jest Klient, a Netmart System Sp. z o.o. działa jako podmiot przetwarzający (procesor). Zasady powierzenia przetwarzania określa Regulamin świadczenia Usługi (część DPA).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w świadczeniu Usługi, w szczególności:

• dostawcom usług IT i hostingu,
• podmiotom świadczącym usługi utrzymania i rozwoju systemów,
• podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (jeżeli Administrator będzie do tego zobowiązany).

6. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Okres przechowywania danych

• Dane przetwarzane na potrzeby realizacji umowy przechowywane są przez okres obowiązywania umowy.
• Po zakończeniu umowy dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych oraz do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing) – do momentu jej wycofania.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje w szczególności prawo:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes),
• przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym w RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

9. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji konta i korzystania z Usługi.

11. Kontakt

Netmart System Sp. z o.o.
ul. Krakowiaków 36, 02-255 Warszawa
Email: contact@ecologic.io