Regulamin świadczenia usługi

Data wejścia w życie: 20 stycznia 2026

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia przez Netmart System Sp. z o.o.z siedzibą w Warszawie (dalej: „Usługodawca”) usługi weryfikacji uprawnień kierowców do prowadzenia pojazdów, dostępnej pod adresem https://prawajazdy.ecologic.io (dalej: „Usługa”).
2. Regulamin stanowi regulamin w rozumieniu art. 8 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Klientem Usługi może być wyłącznie podmiot prowadzący działalność gospodarczą (B2B).
4. Zawarcie umowy o świadczenie Usługi następuje z chwilą rejestracji konta Klienta w Systemie i akceptacji niniejszego Regulaminu.

2. Definicje

1. Klient – podmiot, który zarejestrował konto w Systemie i akceptował Regulamin.
2. Administrator – osoba upoważniona przez Klienta do obsługi Usługi.
3. System – system teleinformatyczny prawajazdy.ecologic.io.
4. CEPiK – Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców.
5. Kierowca – osoba, której dane są wprowadzane do Systemu w celu weryfikacji uprawnień.

3. Zakres Usługi

1. Usługa polega na zautomatyzowanej weryfikacji w CEPiK uprawnień kierowców do kierowania pojazdami.
2. Weryfikacja obejmuje w szczególności:
   1. rodzaj i zakres uprawnień,
   2. datę ważności uprawnień,
   3. datę ważności dokumentu prawa jazdy lub tymczasowego elektronicznego prawa jazdy,
   4. serię i numer blankietu dokumentu,
   5. informację o zatrzymaniu dokumentu.
3. Wyniki weryfikacji udostępniane są Klientowi w Systemie.

4. Warunki techniczne i organizacyjne

1. Warunkiem świadczenia Usługi jest założenie przez Klienta konta w Systemie oraz wprowadzanie do Systemu wymaganych danych Kierowców.

5. Sposób realizacji weryfikacji

1. Weryfikacja automatyczna wykonywana jest raz dziennie, co do zasady w godzinach nocnych (00:00–06:00).
2. System umożliwia również ręczne zlecenie weryfikacji przez Administratora w dowolnym czasie.
3. W przypadku stwierdzenia wygaśnięcia uprawnień lub zatrzymania dokumentu, System wysyła powiadomienie do Administratora.

6. Wynagrodzenie

1. Wysokość wynagrodzenia za Usługę określa 12 (Cennik usługi).
2. Wszystkie kwoty są kwotami netto i powiększane są o należny podatek VAT.

7. Odpowiedzialność

1. Klient przyjmuje do wiadomości, że świadczenie Usługi uzależnione jest od dostępności systemów CEPiK.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za poprawność i kompletność danych otrzymywanych z CEPiK.
3. Odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do szkód wyrządzonych z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.

8. Dane osobowe i powierzenie przetwarzania danych (DPA)

1. Administratorem danych osobowych Kierowców jest Klient.
2. Usługodawca działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe Kierowców w imieniu i na rzecz Klienta, w rozumieniu art. 28 RODO.
3. Powierzenie przetwarzania danych osobowych następuje z chwilą rejestracji konta Klienta w Systemie i akceptacji Regulaminu.
4. Zakres powierzonych danych obejmuje w szczególności: imię i nazwisko Kierowcy, numer blankietu prawa jazdy lub tymczasowego elektronicznego prawa jazdy, dane dotyczące uprawnień do kierowania pojazdami, daty ich ważności oraz informacje o zatrzymaniu dokumentu.
5. Celem przetwarzania danych jest świadczenie Usługi polegającej na weryfikacji uprawnień kierowców w CEPiK oraz realizacja obowiązków wynikających z umowy.
6. Dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub realizacji obowiązków prawnych.
7. Usługodawca zobowiązuje się:
   1. przetwarzać dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Klienta,
   2. zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych zachowały je w poufności,
   3. stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych,
   4. pomagać Klientowi w realizacji obowiązków wynikających z RODO w zakresie dotyczącym przetwarzania w Systemie.
8. Usługodawca może korzystać z dalszych podmiotów przetwarzających (podprocesorów) w zakresie usług IT, hostingu, utrzymania systemów oraz obsługi prawnej i księgowej.
9. Klient wyraża zgodę na korzystanie przez Usługodawcę z podprocesorów, o których mowa w ust. 8.
10. Usługodawca może przetwarzać dane Klienta (np. dane kontaktowe) w celach marketingowych własnych produktów i usług, wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Klienta odrębnej, dobrowolnej zgody.

9. Czas trwania i rozwiązanie umowy

1. Umowa o świadczenie Usługi zawierana jest na czas określony lub nieokreślony, zgodnie z ustawieniami w Systemie lub ustaleniami Stron.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę na zasadach określonych w Systemie lub w indywidualnych ustaleniach z Klientem.

10. Rejestracja i zgody

1. Rejestracja konta w Systemie wymaga:
   1. podania danych identyfikujących Klienta,
   2. akceptacji niniejszego Regulaminu,
   3. akceptacji powierzenia przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w 8.
2. Klient może dobrowolnie wyrazić zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru w trakcie rejestracji lub w panelu konta.

11. Źródło danych

1. Dane dotyczące uprawnień kierowców pozyskiwane są z Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK), prowadzonej przez właściwe organy administracji publicznej.
2. Usługodawca nie ma wpływu na zakres, kompletność ani aktualność danych udostępnianych przez CEPiK.

12. Cennik usługi

1. Korzystanie z Usługi jest bezpłatne dla Klientów w zakresie weryfikacji do 5 Kierowców.
2. W przypadku korzystania z Usługi w odniesieniu do więcej niż 5 Kierowców, Klient zobowiązany jest do uiszczenia opłaty w wysokości 99,00 zł netto rocznie.
3. Opłata, o której mowa w ust. 2, uprawnia do weryfikacji nieograniczonej liczby Kierowców w okresie rozliczeniowym.
4. Szczegóły dotyczące płatności, w tym termin płatności oraz forma fakturowania, udostępniane są Klientowi w Systemie.
5. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany cennika z zachowaniem okresu wypowiedzenia, przy czym zmiana cennika nie wpływa na opłaty należne za okres rozliczeniowy już opłacony.

13. Postanowienia końcowe

1. Do Regulaminu stosuje się prawo polskie.
2. Wszelkie spory wynikłe z Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie prawajazdy.ecologic.io.